CONTRIBUTOR'S GUIDELINES

Revista Española de Ortodoncia publishes original clinical and research articles, clinical observations, review articles and other contributions on orthodontics and related subjets. They should be original and no submitted for publication elsewhere. Revista Española de Ortodoncia follows exactly the recomendations of the International Committee of Medical Journal Editors (Uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals (Ann Intern Med 1997;126:36-47 and www.icmje.org ). Manuscripts are subject to editorial revision by the Editor and Editorial Board anb by independent consultants.

Submit manuscripts to:

REVISTA ESPAÑOLA DE ORTODONCIA
Dr. Eliseo Plasencia c. San Vicente, 95 46007 Valencia (Spain). eliseo.plasencia@permanyer.com

CHECKLIST FOR AUTHORS

Before beeing accepted for eventual publication in Revista Española de Ortodoncia manuscripts must include all the following items
* Title and short title.
* Name, degrees, titles and professional affiliation of each author.
* Picture of the first author.
* Mail address of first author including e-mail address
* Structured Abstract (150-250 words) and Keywords.
* Two copies of text .
* Diskette with original text in Word format or similar.
* Original illustrations as black and white or color glossy prints. Illustrations may also be submitted in digital form in EPS or TIF format with a minimum of 300 DPI but a hardcopy should be provided.
* Captions of illustrations in an independent file and page.
* Bibliographic references (Vancouver style).
* Transfer of Copyright ownership to Revista Española de Ortodoncia.
* Signed permission of publisher for material previously published For further questions contact the Editor BEFORE sending the manuscript. Uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals www.icmje.org


DETAILED INSTRUCTIONS (spanish)

Originales, Tipo y envío de los mismos

La Revista Española de Ortodoncia considerará la publicación de artículos originales de investigación básica o clínica, observaciones sobre avances o investigaciones actuales, casos clínicos, artículos de revisión y cartas al editor, todo ello relacionado con la ortodoncia o ciencias afines, Los originales deben ser enviados a la siguiente dirección: Revista Española de Ortodoncia, Dr Arturo Costa, editor, Diagonal 353 08037 Barcelona (España) Deben ser trabajos originales e inéditos, no remitidos a otra publicación ni en vías de publicación o evaluación simultánea en otra publicación. Todos los trabajos deben acompañarse de una carta de cesión de derechos de copyright a Revista Española de Ortodoncia junto a la declaración de no publicación previa ni en revisión por otra publicación. Dicha declaración debe ser firmada por todos losfirmantes, en el mismo orden en el que deben aparecer en la publicación. En el caso de que el propietario del copyright no fuese el autor sino otra entidad en razón de financiación, lugar de realización del trabajo o alguna otra, deberá acompañarse la adecuada cesión de copyright. Las opiniones expresadas por los autores son exclusivamente de éstos y no se corresponden necesariamente con las de director, editor o redactores de la Revista Española de Ortodoncia que, en consecuencia, declinan cualquier responsabilidad sobre las mismas.

Revisión científica y editorial.

Todos los originales remitidos deberán cumplir íntegramente todos los requisitos antes de ser admitidos para su evaluación. A continuación serán remitidos de forma anónima a un mínimo de 2 consultores miembros del comité científico o editorial, o a dos consultores externos, para su revisión y valoración científicas. Accesoriamente, los originales serán revisados por el comité de redacción con relación a su adecuación a las normas editoriales y de publicación. Los autores recibirán, también de forma anónima, los comentarios y sugerencias de ambos comités para que puedan efectuar las correcciones pertinentes. Toda la correspondencia relacionada con correcciones u otros asuntos relacionados con la publicación de los trabajos será dirigida única y exclusivamente al editor.

Formato de los manuscritos

Deben enviarse original y 2 copias, escritas a máquina o impresas, a doble espacio, por una sola cara y con márgenes mínimos de 25 mm, en hojas DIN A4 numeradas correlativamente. Es aconsejable que el autor conserve una copia de todo el material enviado para evitar problemas por pérdida o extravío. Es muy aconsejable el envío adicional del texto, tablas, etc. en soporte magnético, disquete de ordenador escrito con MSWord (PC o Macintosh) o con algún otro programa que pueda ser abierto por el citado sin alteración del formato. En cualquier caso, debe seguirse la organización del manuscrito que se indica a continuación.

Organización del manuscrito

Se aconseja la organización del manuscrito en los siguientes bloques independientes, es decir, comenzando cada uno de ellos en una página nueva.

1- Títulos

Incluirá el titulo del artículo, nombre del autor o autores en el orden que se deseen ver publicados, lugar de origen de cada uno, cargo e institución a la que pertenecen si la realización del trabajo está asociada al mismo y nombre y dirección a la que debe dirigirse la correspondencia relacionada con la posible publicación del trabajo, incluso la petición de separatas o de otro tipo por parte de los lectores. Asimismo, se indicaran las ayudas que pueden haber recibido para la realización del mismo. Debe incluirse también en esta página un titulo abreviado de máximo 6 palabras, necesario para los encabezamientos de cada página, y también la traducción al inglés del título completo y del título resumido. Se añadirá una foto carnet del primer firmante. La norma seguida en la Revista Española de Ortodoncia en cuanto al nombre del autor o autores es publicar el nombre y el primer apellido únicamente. Ello evita confusiones por parte de los lectores extranjeros y servicios de documentación y facilita que cada autor tenga un único nombre tanto en sus publicaciones en revistas nacionales como en revistas extranjeras. Se aconseja a los autores que decidan desde el primer trabajo su nombre internacional y lo empleen sin cambios a partir de entonces, lo que evita que sus trabajos puedan ser atribuidos a los que pueden parecer diferentes personas.

2- Resumen, palabras clave, abstract y keywords

El resumen deberá tener de 150 a 250 palabras y en el se relataran sucintamente los objetivos, materiales, diseño y método del trabajo y la principales observaciones y conclusiones. No debe ser una manifestación de las intenciones de los autores al iniciar el trabajo, sino un resumen estructurado de cada uno de los apartados del articuló. El número máximo de palabras clave es de 5 y deben complementar, no repetir, la información contenida en el título. En la página siguiente deben incluirse el abstract y las keywords, traducción al inglés del resumen y de las palabras clave.

3- Texto

Deberá estar mecanografiado a doble espacio con márgenes laterales de 25 mm, con un tipo no inferior a 12 puntos. Los títulos principales, secundarios, etc., de los distintos apartados deberán ser destacados de modo que sean claramente identificables por los técnicos de la imprenta; en casos complejos se aconseja acompañar un esquema de la organización (p. ej. 1., 1.1, 1.1.1.). Las citas bibliográficas dentro del texto se harán citando el nombre del autor, y a continuación, entre paréntesis, el número de referencia bibliográfica que le corresponda (ver apartado Bibliografía). Cuando el nombre no forme parte de la frase se pondrá únicamente el número de referencia. Varias citas simultáneas se colocarán en el mismo paréntesis separadas por una coma. Las referencias de comunicaciones personales, comunicaciones de congresos o conferencias de trabajos no publicados u otro tipo de material de improbable obtención por lectores interesados, se harán entre paréntesis y no se incluirán en la lista de bibliografía. Es ético y prudente contar con la aprobación de la persona citada, en lo que respecta a la corrección de la cita, en el caso de comunicaciones personales o citas de conferencias o comunicaciones. Los apartados en que se debe subdividir el texto son variables dependiendo del tipo de trabajo. En el caso de un trabajo de investigación es necesario seguir la estructura habitual del método científico. En el resto de los trabajos también es muy aconsejable siempre que sea posible. Las indicaciones que siguen son orientativas. Informa del motivo y del objetivo del trabajo, la pregunta que se trataba de contestar al iniciarlo y lo sitúa en el contexto adecuado Relaciona la investigación con conceptos o investigaciones previas. Debe ser concisa. No corresponde a un artículo, una revisión extensa del tipo de las incluidas en tesinas o tesis doctorales. Puede incluirse en la introducción y omitirse como sección independiente. Se describirán los empleados así como el diseño con suficiente detalle como para que los lectores puedan valorar y eventualmente reproducir, el procedimiento de la investigación. Si los métodos no son originales y, en especial, si se trata de métodos utilizados con frecuencia en la literatura ortodóncica, es preferible citar únicamente las referencias en que se basó el método utilizado Deben presentarse con un mínimo de análisis o sin él. Deben utilizarse las tablas, los gráficos y figuras para clarificar los hallazgos. Se presentarán en una secuencia lógica que apoye o refute la hipótesis o responda a la pregunta planteada en la introducción. Las deducciones hechas de datos numéricos deben fundamentarse con una breve descripción de los criterios estadísticos aplicados. Deben incluirse los resultados negativos significativos. La discusión interpreta los datos expuestos en la sección de resultados y señala el significado de los datos y las limitaciones de los hallados. Se relacionan los hallazgos con los de otras investigaciones, propias o de otros autores. Incluye las conclusiones finales, que no deben ser expuestas en sección aparte y las inferencias lógicas que pueden ser de utilidad práctica para subsiguientes trabajos En esta sección se reconocen las ayudas institucionales o personales, becas, etc., recibidas para la realización del trabajo

4- Figuras

Se entiende por figuras a las fotografías, dibujos y gráficos. Se remitirán por duplicado. Se publicarán libres de cargo para el autor un número razonable de ilustraciones. En caso de un alto número de ilustraciones la redacción de la revista contactará con el autor para llegar a acuerdos especiales. Las fotografías deben ser copias en blanco y negro o en color, sobre papel brillante, con buen contraste, correcto equilibrio de color y tamaño mínimo de 10 x 15 cm. Es aconsejable suprimir todo detalle innecesario o superfluo, así como los márgenes excesivamente amplios y los fondos oscuros. Es aceptable el envío de diapositivas, en cuyo caso el autor debe contactar con el editor para recibir instrucciones complementarias. Los dibujos y gráficos deben ser de calidad profesional. Deben ser preparados con tinta china sobre papel blanco y letreros tipográficos. Cuando sean producidos por ordenador deben haber sido impresos en impresora láser o calidad igual o superior. Es importante cuidar la calidad de los originales y copias, lo que es responsabilidad del autor. La reproducción no debe ser mejor que el original ni corrige el enfoque o el contraste de los originales. El criterio de Revista Española de Ortodoncia es publicar habitualmente en blanco y negro, y publicar en color únicamente cuando este añada valor informativo a la ilustración. Si un autor desea que las ilustraciones, o parte de ellas, sean en color deberá llegar a acuerdos especiales con la redacción. En el reverso de las ilustraciones se indicara el número de la misma en caracteres arábigos según el orden en que deben aparecer y son citadas en el texto, el nombre del autor encargado de la correspondencia y el título abreviado del artículo. Debe señalarse con una flecha cuál es el lado superior de la ilustración. Todo ello con lápiz blando o rotulador permanente, de modo que no aparezcan señales en la fotografía o dibujo. En el caso de las diapositivas estos datos deben escribirse en el marco con rotulador no lavable y debe señalarse cual es el anverso además de cuál es el lado superior. Las ilustraciones también pueden remitirse en formato electrónico digital, en soporte Zip o CD, en formato EPS, TIF u otro compatible con Photoshop, con una resolución minima de escaneado de 300 DPI. Los gráficos, trazados y dibujos deben ser generados con programas de gráficos como Freehand o Illustrator incluyendo las tipografías utilizadas; no son aceptables los generados con Powerpoint o CorelDraw. Todas las ilustraciones en formato digital se deben acompañar de una prueba digital de color impresa en papel de calidad fotográfica.

5- Tablas

Deben explicarse por sí mismas y complementar y no duplicar la información contenida en el texto. Se numeraran con caracteres arábigos en el orden en que se citan en el texto. Es aconsejable que lleven un título breve y que el resto de información figure en el pie o leyenda, así como que se suprima de ellas la información no significativa para la comprensión del trabajo o del artículo. Cada tabla irá en una hoja diferente y en un margen o en el reverso llevará la adecuada la información identificativa: nombre del autor, título abreviado del artículo y una señal de orientación, en el caso de que pueda haber dudas

6- Leyendas de las ilustraciones

Las figuras deben ser citadas secuencialmente en el texto (Fig. 1) y las leyendas escritas en páginas separadas del texto, tras el número correspondiente, que debe ser en caracteres arábigos. Si la figura ha sido publicada anteriormente deberá citarse entre paréntesis el origen de la misma. Las tablas también deben ser citadas y numerarse con caracteres arábigos (Tabla 1), comenzando con independencia de la numeración de las figuras.Sus leyendas se mecanografiarán a continuación de las leyendas de las figuras

7- Bibliografía

Las referencias bibliográficas se numerarán consecutivamente por el orden de su primera aparición en el texto y sin repetir, aunque un mismo trabajo se cite más de una vez.Se deben incluir únicamente las referencias citadas en el texto y no aquellas otras que hayan podido ser consultadas por el autor pero no citadas. Las citas de artículos deben incluir la siguiente información y precisamente en este orden: nombre del autor o autores (apellido, iniciales del nombre) separados por punto y coma (;) si es más de uno. Si son más de 3 puede citarse el nombre del primero de et al.; año de publicación entre paréntesis, título completo del artículo; nombre de la revista abreviada de acuerdo al Cumulated Index Medicus; volumen y página inicial y final del artículo. En el caso de citar editoriales o artículos sin firma, la palabra editorial o la primera palabra, no artículo o pronombre, del título ocupa el lugar del nombre del autor. Los elementos de la referencia de los libros son los siguientes: Nombre del autor. Año entre paréntesis. Título completo. Edición si es distinta a la primera, volumen (si son varios), ciudad de publicación, editorial, número de páginas. El autor puede ser una institución. Si se trata de citar un capítulo de un libro de varios autores los elementos de la cita serán: Nombre del autor citado. Título completo del capítulo. Partícula “En” seguida de: nombre del editor, coordinador, compilador o primer firmante del libro si es distinto del autor del capítulo. Resto de elementos como en la de libros. El autor es responsable de la exactitud y corrección de las referencias bibliográficas 8- Permisos En el caso de utilizar ilustraciones de material publicado previamente por otros autores o de fotografías de pacientes u otras personas que pudiesen ser identificadas, deben incluirse los permisos o consentimiento de los afectados o tutores. En ausencia de tales permisos, la ilustración puede o no ser incluída en la publicación o los ojos de los afectados enmascarados 9- Instrucciones especiales En el caso de que el autor quisiera dar algún tipo de instrucción concreta en relación con algún aspecto de la publicación del trabajo y en especial si se refiere a algo que deba conocer la imprenta, estas instrucciones especiales deberán mecanografiarse en bloque aparte bajo este epígrafe. Separatas El primer firmante recibirá libre de cargo un ejemplar del número en que aparezca publicado su artículo y 20 separatas. Si se desea un número mayor de separatas o ejemplares extra, debe indicarse al remitir el original.